Les organisations ne manquent pas de documents. Elles en ont trop. Des milliers de contrats, de rapports, d'appels d'offre, de procès-verbaux, de bilans — stockés, versionnés, archivés.
Le problème n'est pas le stockage. Les GED actuelles savent faire ça.
Le problème, c'est que personne ne lit ces documents. Pas vraiment. Une recherche plein texte, un nom de fichier qui revient en mémoire, un collègue qui "sait où c'est". Le capital documentaire d'une organisation est là — et reste massivement inexploité.
MirakaiGED est une réponse à ce problème. Pas en ajoutant un moteur de recherche plus puissant. En plaçant des agents IA spécialisés entre les documents et les équipes qui en ont besoin.
Pour qui
MirakaiGED s'adresse aux organisations qui veulent une GED moderne dès le départ — pas une GED legacy à moderniser.
- PME et ETI cherchant une plateforme documentaire sans les lourdeurs et les coûts des solutions enterprise traditionnelles
- Cabinets de conseil, d'audit et d'avocats : capitalisation inter-missions, surveillance contractuelle, conformité documentaire
- Directions des achats : gestion des contrats fournisseurs, alertes d'échéance, analyse de risque
- Entreprises en transformation numérique : remplacer un dossier partagé par une plateforme qui produit de la valeur
Ce que des agents IA changent dans une GED
Un agent IA dans une GED, ce n'est pas un chatbot greffé sur un dossier partagé.
C'est un collaborateur spécialisé qui est disponible à toute heure, qui a lu tous les documents du corpus, qui ne se trompe pas de version, et qui peut produire une analyse ou une alerte à la demande — sans solliciter un juriste, un comptable ou un analyste.
Chaque agent de MirakaiGED a une responsabilité unique. Aucun ne fait tout.
flowchart LR
subgraph Automatique["🔄 À l'upload"]
AR["🗂️ Archiviste\nClassification auto"]
end
subgraph Quotidien["⚡ À la demande"]
RE["📋 Résumé Exécutif\nAdapté au lecteur"]
CV["🔍 Comparateur\nde versions"]
SC["⚠️ Sentinelle\nContractuelle"]
RG["🛡️ Conformité\nRGPD"]
end
subgraph Equipes["🤝 En équipe"]
DD["📊 Due Diligence"]
RC["⚖️ Revue Contractuelle"]
AU["✅ Audit Documentaire"]
end
Les agents au quotidien
L'Archiviste — classification sans effort
À chaque upload, l'Archiviste classifie automatiquement le document : type (contrat, facture, rapport, procès-verbal…), domaine métier, niveau de confidentialité recommandé.
Fini les dossiers mal rangés, les nommages incohérents, les documents perdus dans une arborescence que personne ne maintient plus. La classification est proposée, vérifiable, et tracée.
Le Résumé Exécutif — lire sans lire
Un contrat de 80 pages. Un rapport d'audit de 120 pages. Un appel d'offre de 60 pages.
L'agent Résumé Exécutif produit une synthèse adaptée au profil du lecteur — pas une synthèse générique, mais celle dont cette personne précise a besoin.
| Profil | Ce qu'il reçoit |
|---|---|
| Directeur Général | 5 lignes, risques clés, point de décision |
| Directeur Juridique | Clauses structurantes, engagements, risques contractuels |
| Directeur Financier | Montants, échéances, provisions impliquées, flux |
| Responsable Opérationnel | Actions à mener, délais, contacts |
La même lecture, quatre angles différents. Sans solliciter quatre personnes.
Pour un même rapport d'audit de 80 pages, le Directeur Général reçoit : "2 risques critiques identifiés — clause de pénalité §12.4 à valider avant le 15 juillet, provision de 180 k€ à anticiper." Le Directeur Juridique reçoit le développement complet sur les 3 clauses à risque, leurs implications et les formulations alternatives recommandées.
Le Comparateur de Versions — les différences qui comptent
Avenant numéro 3. Nouvelle version du cahier des charges. Contrat mis à jour par le fournisseur.
Le Comparateur de Versions lit les deux documents et produit un résumé des différences — modifications, suppressions, ajouts — avec une évaluation de leur impact. Pas une diff ligne par ligne. Une lecture de ce qui a changé sur le fond.
La Sentinelle Contractuelle — surveiller sans oublier
Les clauses à risque, les échéances contractuelles, les alertes SLA, les tacites reconductions : ce sont des informations qui ont une date de péremption.
La Sentinelle parcourt le corpus contractuel en continu et déclenche des alertes avant les échéances critiques. Elle n'attend pas qu'on lui pose la question — elle surveille, elle alerte.
"Trois contrats arrivent à terme dans 45 jours avec clause de renouvellement automatique. Voulez-vous les examiner ?"
L'agent Conformité RGPD — ne pas laisser passer l'invisible
Les données personnelles se glissent partout : dans les contrats, les emails archivés, les procès-verbaux de réunion, les CV d'anciens collaborateurs.
L'agent Conformité scanne le corpus, identifie les données personnelles, signale les durées de rétention dépassées et génère les rapports de conformité nécessaires aux audits RGPD. Sans intervention humaine sur la détection.
Les équipes d'agents — pour les analyses complexes
Les agents individuels couvrent le quotidien. Pour les analyses qui nécessitent plusieurs angles simultanément, MirakaiGED compose des équipes d'agents qui collaborent sur une mission.
Due Diligence d'acquisition Un dossier complet sur une entreprise cible : l'agent Financier analyse les bilans et flux, le Juriste identifie les contrats et litiges, la Sentinelle cartographie les risques contractuels, l'agent Conformité vérifie le statut réglementaire. Un agent de synthèse consolide et produit le rapport avec les points d'attention prioritaires.
Revue contractuelle Un contrat entre les mains du Juriste, du Financier et de la Sentinelle simultanément. Chacun lit avec ses propres critères. La synthèse identifie les clauses à renégocier, les risques cachés, les engagements hors normes.
Audit documentaire Conformité RGPD du corpus, détection des doublons, vérification des durées de rétention, cartographie des accès par profil. Plusieurs agents en parallèle, rapport consolidé.
Ces équipes ne sont pas configurées par les utilisateurs. Elles sont disponibles en un clic — le système choisit la composition optimale selon le type de dossier.
La partie technique de ces équipes d'agents — les régimes d'agents, les patterns de coordination, ce que ça coûte vraiment à construire — est détaillée dans l'article compagnon de cette série.
Une GED qui vous connaît
Le profil utilisateur est injecté dans chaque agent de MirakaiGED.
Ce profil va bien au-delà du rôle applicatif : fonction, département, mission en cours, niveau de détail souhaité, style de réponse préféré. Deux personnes posant la même question sur le même document reçoivent des réponses différentes — non pas parce que l'information change, mais parce que ce qui est pertinent change.
Ce n'est pas de la personnalisation cosmétique. C'est une réduction du bruit : chaque collaborateur reçoit exactement ce dont il a besoin, sans le reste.
Multi-surface — le document vous suit
Un corpus documentaire accessible depuis n'importe quel terminal de l'organisation.
Interface web (PWA) : accès complet depuis navigateur, sans installation.
Application bureau (Tauri v2) : dossier de surveillance local — les fichiers déposés dans un dossier Windows ou macOS sont automatiquement ingérés et classifiés. Utile pour les équipes qui travaillent avec des fichiers locaux par habitude.
Application mobile (React Native) : consultation, approbations, alertes de la Sentinelle. Pour les décideurs en déplacement.
Un même corpus. Trois surfaces. Cohérence totale.
Multi-organisation, données cloisonnées
MirakaiGED est conçu pour les groupes avec plusieurs entités — filiales, directions, agences régionales — qui partagent une infrastructure mais ne doivent pas partager leurs données.
Le multi-tenancy est natif et strict : chaque entité dispose de son espace complètement isolé, au niveau de la base de données. Aucune donnée ne traverse les frontières entre tenants, même par erreur.
Pour les organisations avec des exigences de souveraineté forte — secteurs réglementés, données sensibles, refus des API cloud — MirakaiGED peut fonctionner en mode 100% local avec des modèles LLM hébergés sur votre propre infrastructure.
Et si votre besoin va plus loin
MirakaiGED est conçu pour les organisations qui démarrent avec une GED moderne et intelligente dès le départ. Mais certains besoins dépassent ce périmètre.
Si votre enjeu est de transformer 20 ans d'archives existantes — dans OpenText, SharePoint, Documentum, Alfresco — en un graphe de connaissance sémantique interrogeable en langage naturel, avec une exigence de traçabilité réglementaire totale et zéro hallucination tolérée : c'est exactement ce que fait Know Weave.
Know Weave n'est pas une GED — c'est une couche de connaissance qui se pose sur votre GED existante sans rien déplacer, pour les organisations des secteurs réglementés dont le corpus documentaire historique est le cœur du métier.
Voir MirakaiGED en action
MirakaiGED est en développement actif. Si vous êtes DSI, directeur des opérations ou responsable transformation numérique et que ces cas d'usage correspondent à votre contexte, je suis disponible pour une démonstration sur vos propres documents.
Pas de slides génériques. Une session de travail : vos documents, vos agents.
Pour les architectes et développeurs qui veulent comprendre comment les équipes d'agents sont construites — les trois régimes d'agents, les patterns de coordination, ce qu'on apprend vraiment en production — c'est l'objet du second article : MirakaiGED — Construire des équipes d'agents IA autonomes.